Ateliers Agiles

Ateliers agiles 

Dans les situations incertaines et complexes, c'est-à-dire peu prédictibles, nous savons que la performance d’une équipe repose sur sa capacité à coopérer et à maintenir de bonnes interactions pour produire efficacement.
Nous définissons l'agilité comme la capacité de réagir et d’agir avec un état d’esprit ouvert aux transformations interne ou externe. Ou encore, la capacité d'agir rapidement et avec compétence dans des environnements incertains.
Agir de manière Agile, c'est avant tout de créer systématiquement de la valeur pour les clients, les collaborateurs et l'entreprise, avec un état d'esprit spécifique et en utilisant des processus et des outils spécifiques, au service des personnes et de l'intelligence collective.
Devenir agile, c'est avant tout pratiquer les méthodes de travail agiles.

Créer très rapidement de la valeur pour le Business et une nouvelle façon de travailler au sein les équipes, supprimer les silos, accélérer la résolution de problèmes et l'innovation ainsi que développer l'intelligence collective et l'entrepreneuriat.
Une méthodologie qui permet facilement et très rapidement aux Managers et aux équipes de :
  • Faire face à l'INCONNU,
  • Renforcer la COLLABORATION,
  • Accélérer de l'INNOVATION,
  • Maximiser la PRODUCTIVITÉ 
  • Favoriser la CONNECTIVITÉ
Make it Simple Consulting® a développé une approche spécifique de l’Agilité, basée sur une méthodologie, des processus et des outils qui permettent la mise en pratique d’un état d’esprit et d’une gestion Agile du Business.
Une approche de l’Agilité qui a fait ses preuves dans de nombreux secteurs d’activités et face à différents challenges et qui peut s’acquérir soit à travers une formation en groupe, soit à travers la mise en pratiques d’ateliers en équipe.

Un développement en situation de travail qui permet d’acquérir l’état d’esprit, les outils et les méthodologies Agile en travaillant directement sur les challenges de l’équipe et de l’entreprise.

Des ateliers qui sont effectués pendant des moments d’équipe opérationnels ou sur des temps dédiés et qui vont utiliser les processus afin de :
  • Renforcer la collaboration,
  • Accélérer la créativité et l'innovation,
  • Maximiser la productivité 
  • Favoriser la connectivité au sein de l’équipe
Cette approche, qui peut se gérer en demi-journée, permet une découverte opérationnelle et rapide de l’Agilité et de son impact sur l’efficacité de l’équipe.
5 types d’ateliers peuvent être mise en œuvre :
  •  Problem Mapping (Cartographie des Problèmes)
Nous avons été formés depuis l'école pour résoudre les problèmes en sautant tout de suite dans la recherche d'une solution sans essayer de savoir ou de comprendre quel est le problème qu'on nous demande de résoudre. Et plus d’une fois nous avons constaté que « la solution était le problème » ! On se projette dans le futur pour trouver immédiatement une solution sans vraiment se demander quel est le problème, en quoi c'est un problème (quels sont les impacts de ce problème) et pour qui c'est un problème !
En 30 minutes, avec le processus de Problem Mapping (Cartographie des Problèmes), nous nous assurerons que l'équipe traite le ou les problèmes réels et qu’elle se concentre sur «ici» et «maintenant».
  • Opportunity Mapping
La manière dont nous avons été formés à la résolution des problèmes détermine la manière dont nous travaillons sur les opportunités. Avec le processus Opportunity Mapping (cartographie des opportunités), nous nous assurons que l'équipe explore tout le potentiel de la situation et est capable d'identifier rapidement les indicateurs clés de succès (KSI)
  • Co-creation
Il s'agit de passer de la cartographie des problèmes (Problem Mapping) à la résolution des problèmes avec une approche innovante. Commencer à utiliser « Comment » au lieu de « Pourquoi ».
Parfois, en raison de la complexité de la situation, nous n'avons aucune idée de comment résoudre le problème. Le Processus de Co-Création active l'intelligence collective du groupe et permet aux équipes d'identifier rapidement les Intentions de Solution en 30 minutes
  • Co-Development
Parfois, nous avons une idée pour résoudre un problème mais nous ne sommes pas prêts à prendre une décision et il est nécessaire d’obtenir des retours et des propositions d'amélioration. Le processus de Co-Développement active l'intelligence collective de l'équipe pour enrichir une idée, de manière très structurée, de manière très efficace et très rapide 
(30 à 45 minutes).
  • Co-Decision
Très souvent, nous nous perdons dans le processus de prise de décision et nous confondons les questions/besoins de clarification, les opinions et les objections et nous en venons à débattre et ainsi à sur-complexifier le processus de décision.
Avec le processus de Co-Décision, nous « protégeons » le processus de prise de décision des « jeux politiques ». Ce processus permet l'expression de tous sans créer de débats stériles et de se concentrer sur les impacts pouvant résulter de la mise en œuvre de la décision. C'est un outil qui permet de gagner du temps et qui permet d'aligner les équipes sans rechercher de consensus, de compromis ou d'accord total.
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